تم حجز الاجتماع
يقوم شخص ما بتحديد موعد اجتماع.
الجدول الزمني للأتمتة
من الحجز إلى المتابعة
يترك بوك ماي داي التعامل مع جميع الرسائل المتعلقة بالاجتماع.
رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني
تم إرسال التفاصيل على الفور.
تذكير · ٢٤ ساعة
قبل يوم من الاجتماع.
تذكير · ساعة واحدة
مع إرفاق رابط الانضمام.
مقابلة
الجميع يحضرون في الموعد المحدد.
متابعة
رسالة بريد إلكتروني تتضمن ملخصًا أو الخطوة التالية.
أنواع الإشعارات
أرسل الرسالة المناسبة في الوقت المناسب
كل رسالة تتعلق بالحجز مؤتمتة وقابلة للتعديل ومتوافقة مع العلامة التجارية.
تأكيدات فورية أرسل تفاصيل الاجتماع فور تأكيد الحجز.
تذكيرات مخصصة اختر وقت إرسال التذكيرات وعددها.
إشعارات الفريق قم بإبقاء المضيفين والزملاء على اطلاع تلقائياً.
رسائل بريد إلكتروني للمتابعة أرسل رسالة شكر أو الخطوات التالية بعد المكالمة.
تحديثات الحجز أبلغ الجميع عند تغيير موعد الاجتماع أو إلغائه.
سلاك والتكاملات إرسال الإشعارات إلى الأدوات التي يستخدمها فريقك.
إشعار عبر البريد الإلكتروني
تأكيد تذكير متابعة
موضوع تم تأكيد اجتماعك
أهلاً، تم تحديد موعد اجتماعك مع عائشة خان. الأربعاء، 15 أبريل · 14:00 – 15:00 جوجل ميت آسيا/كولكاتا نتطلع إلى التحدث إليكم.
أرسل بريدًا إلكترونيًا
التكاملات
ابقَ على اتصال عبر جميع أدواتك
احصل على إشعارات في الأماكن التي يعمل بها فريقك بالفعل.
بريد إلكتروني
سلاك
مايكروسوفت تيمز
جوجل محادثة
روابط الويب
والمزيد
لماذا يُعد ذلك مهماً؟
لا تضيع ما يهم
انخفاض حالات التخلف عن الحضور، وتحسين التواصل، وتقليل المتابعة اليدوية.
انخفاض عدد حالات التخلف عن الحضور
تساعد التذكيرات التلقائية في إبقاء الاجتماعات في صدارة الاهتمام.
تواصل أفضل
تتوفر لدى الجميع نفس التفاصيل في نفس الوقت.
أكثر احترافية
قدّم تجربة متسقة تحمل العلامة التجارية في كل مرة.
وفر الوقت
دع الأتمتة تتولى المطاردة والإدارة.